Что такое тайм-план, зачем он нужен, как составить

Большинство людей жалуется, что ничего не успевает, ведь ежедневно приходится решать множество задач. Удастся ли исправить описанную ситуацию? Да! В решении поможет тайм-менеджмент – рациональное распределение времени, позволяющее все успевать, выполнять работу качественно, спать положенные 7-8 часов в сутки. А неотъемлемым элементом в рассматриваемом случае становится тайм-план, составляемый ежедневно. Конечно, доступна возможность сделать расписание на неделю, месяц, но начинать надо с малого.

Чем поможет тайм-план

Тайм-план – это эффективный способ распределения времени так, чтобы успеть выполнить запланированные дела, оставить окошки для личных занятий. Правильно составив расписание, вы добьетесь следующих целей:

• Будете помнить, что конкретно необходимо делать, в какой последовательности.
• Не упустите из внимания срочные, важные дела, добьетесь ожидаемого результата.
• Позаботитесь о собственной нервной системе, понимая, что успеете выполнить запланированное.
• Сможете спокойно спать положенные 7-8 часов, не беспокоясь, что не успели решить определенную задачу или выполнили работу некачественно.
• Найдете время для расслабления, хобби, других приятных занятий.

Как составить тайм-план

Теперь про умение планировать время. Изначально запишите распорядок своего обычного дня. Посмотрев список, удастся понять, где допущены ошибки, на что тратится слишком много времени. Теперь приступайте к составлению нового плана на следующий день. Можно воспользоваться блокнотом или специальным приложением с функцией напоминания. Составляя план, придерживайтесь таких правил:

1. Указывайте выполнимое количество дел: 1-3 важных, 3-5 менее важных, 5-7 мелких.
2. Вписывайте в план все дела: бытовые, личные, профессиональные.
3. Фиксируйте время, затрачиваемое на решение каждой задачи.
4. Оставляйте запас времени, чтобы план не разрушился, если что-то пойдет не так.
5. Разделите дела на привязанные ко времени и не привязанные к нему.
6. Четко формулируйте задачи.
7. Разделите дела по степени важности, соответствующим образом распределите их по дням недели.

Тайм-план проекта составляется не сложнее – разделите его выполнение на этапы, обозначьте затраты времени на каждый из них, распределите работу по дням с запасом времени, чтобы уложиться в срок сдачи результата. Чтобы приучить себя к распорядку дня, нельзя давать слабинку. Четко следуйте составленному плану.